很(hěn)多(duō)企業在實施完ERP管理(lǐ)系統後，就覺得一切完畢了，但系統在後續的使用(yòng)中(zhōng)也是需要檢查和維護的，這樣能(néng)夠及時發現問題，也能(néng)夠盡早解決，避免造成損失。那麽我們應該如何做才能(néng)确保ERP管理(lǐ)系統的穩定運行呢(ne)?

        一般來說，可(kě)以從下面三點進行檢查，以此來确保系統的穩定運行。

1. 數據的精(jīng)準度

        數據的精(jīng)準度能(néng)夠直觀的體(tǐ)現系統的使用(yòng)情況，如果在使用(yòng)ERP管理(lǐ)系統過程中(zhōng)，相關人員沒有(yǒu)規範的進行操作(zuò)，往往會導緻數據的誤差。為(wèi)了避免數據不準帶來的種種問題，企業應該定期對庫存進行盤點、對編碼進行核對，如果實際數據和系統數據存在差異，應該趕緊分(fēn)析數據不精(jīng)準的原因，是因為(wèi)損耗，還是因為(wèi)相關人員沒有(yǒu)按标準操作(zuò)？找到原因後及時更正，并加強員工(gōng)培訓，确保ERP管理(lǐ)系統的穩定運行。

2. 流程的标準化

        ERP管理(lǐ)系統是根據企業業務(wù)流程來開發和設計的，包含銷售、倉儲、采購(gòu)、訂單等多(duō)個環節，在操作(zuò)系統的過程中(zhōng)，要抓住企業的關鍵流程，檢查員工(gōng)的操作(zuò)是否到位，如單據是否完備、發貨是否規範、采購(gòu)是否有(yǒu)發票、結算金額是否一緻等。另外企業如果有(yǒu)預收款或預付款等特殊業務(wù)流程時，也是需要重點關注的。标準化的流程能(néng)夠幫助企業流暢運轉，如果發現不标準的操作(zuò)流程，應該及時完善操作(zuò)，對員工(gōng)嚴格要求，以确保ERP管理(lǐ)流程的流暢運行。

3. 系統的使用(yòng)率

        有(yǒu)部分(fēn)企業的員工(gōng)受長(cháng)期手工(gōng)操作(zuò)習慣的影響，在企業實施了ERP管理(lǐ)系統後仍然習慣使用(yòng)手工(gōng)操作(zuò)，殊不知這樣會對企業的标準化管理(lǐ)造成更加不利的影響。對企業來說，ERP管理(lǐ)系統的使用(yòng)率越高越好，企業員工(gōng)要學(xué)會利用(yòng)ERP管理(lǐ)系統來高效完成部分(fēn)手工(gōng)作(zuò)業，使用(yòng)系統記錄和結算數據以方便查詢；企業領導也應積極使用(yòng)ERP系統為(wèi)分(fēn)析決策做支持。如果在檢查的過程中(zhōng)發現一些可(kě)以利用(yòng)系統完成的工(gōng)作(zuò)仍在手工(gōng)操作(zuò)，那就需要積極改進了。